Arla Oy, jäljempänä ”Arla”, kunnioittaa yksityisyyden suojaasi. Tässä tekstissä kuvataan, miten Arla rekisterinpitäjänä kerää ja käsittelee sinua koskevia henkilötietoja rekrytoinnin yhteydessä.
Lue tämä teksti huolellisesti, jotta ymmärrät, miten käsittelemme, käytämme ja luovutamme henkilötietojasi. Jos sinulla on kysymyksiä liittyen siihen, miten Arla käsittelee henkilötietojasi, ota yhteyttä Arlaan dataprivacy@arlafoods.com
Tämä selonteko käsittelee seuraavia aiheita:
1. Henkilötietoluokat ja tarkoitukset
2. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto
3. Säilytysaika
4. Omat oikeutesi
5. Yhteystiedot
6. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
1. Henkilötietoluokat ja tarkoitukset
1.1 Keräämme ja käsittelemme seuraavan tyyppisiä sinua koskevia henkilötietoja:
• Henkilö- ja yhteystiedot
• Koulutustieto ja työhistoria
• Työllistymistoivomukset
• Hakemus, CV ja muut mahdolliset liitteet jotka toimitat meille
• Mahdollisesti lähettämäsi valokuva
• Sekä mahdolliset henkilö- ja/tai kognitiiviset testit, mikäli etenet rekrytoinnissamme. Sinulta saatetaan myös pyytää suosittelijoiden referenssejä sekä portfolioita, mikäli niillä on merkitystä johonkin tiettyyn työtehtävään.
1.2 Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten ja lueteltujen oikeusperusteiden nojalla:
o Rekrytointi, mukaan lukien antamiesi tietojen arviointi ja avoimeen työpaikkaan sopivan työntekijän löytäminen (GDPR 6 art. (1) (b))
o Persoonallisuus- ja kognitiivisten testien tekeminen ja arviointi (GDPR 6 art. (1) (a))
Kun keräämme henkilötietojasi yllä kuvattua tarkoitusta varten, annat henkilötietosi vapaaehtoisesti meille voidaksesi tulla arvioiduksi rekrytointiprosessissa ja / tai solmia kanssamme työsopimuksen. Kun sinusta tulee Arlan työnhakija ja/tai haet työpaikkaa meillä, sinulla ei velvoiteta luovuttamaan meille tietojasi. Mutta, mikäli et luovuta meille henkilötietojasi, seuraukset siitä ovat että emme pysty arvoimaan sinua rekrytointiprosessissa emmekä näin ollen pysty palkkaamaan sinua.
Rekrytointiprosessin yhteydessä sinua voidaan pyytää suorittamaan persoonallisuus- ja/tai kognitiivinen testi. Näihin liittyen tulee sinun myös huomioida, että keräämme tietoja sinusta eri testausyritysten kautta. Mikäli sinua pyydetään suorittamaan yksi edellä mainituista testeistä, testin suorittava yritys tulee pyytämään suostumustasi etukäteen. Mikäli et ole antanut palveluntoimittajallemme suostumustasi, testiä ei voida suorittaa. Säilytämme testituloksesi yhdessä muiden rekrytointiasiakirjojesi kanssa, myös testin suorittanut palveluntarjoaja säilyttää tuloksesi.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi. Jos peruutat suostumuksesi, sillä ei ole vaikutusta peruutusta edeltävän käsittelyn lainmukaisuuteen.
2. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto
2.1 Henkilötietojen luovuttaminen
Riippuen hakemuksestasi ja maantieteellisestä alueesta johon olet hakeutumassa, tiedot jaetaan asianomaisten Arla-konserniyhtiöiden kanssa, jotta he voivat arvioida profiilisi sopivuutta olemassa oleviin, avoimiin työpaikkoihin. Henkilötietojen siirto muille Arla-konserniin kuuluville yrityksille, perustuu valintaasi hakea työpaikkoja maailmanlaajuisesti (suostumus – GDPR art. 6 (1) (a) ja art. 49 (1) (a)).
Hakemuksesi yksityistietoja ei jaeta, ellet ole nimenomaisesti ilmaissut, että olet kiinnostunut tietystä maantieteellisestä alueesta.
2.2 Henkilötietojen toimittaminen tietojen käsittelijöiden saataville
Toimitamme henkilötiedot yhteistyökumppaniemme saataville, mukaan lukien IT-toimittajat, henkilötestaajat ym. jotka varastoivat ja käsittelevät henkilötietoja meidän puolestamme. Tällaisia liiketoimintakumppaneita ja toimittajia koskevat Arlan antamat ohjeet henkilötietojen säilyttämisestä ja käsittelystä.
Mikäli Arlan käyttämät testauspalveluntarjoajat sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella, henkilötietojen siirto perustuu EU-komission Privacy Shield järjestelyyn.
3. Säilytysaika
Kun haet työpaikkaa Arlalla, hyväksyt samalla että tallennamme henkilötietosi niin kauan kuin on tarpeellista edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi, kuitenkin enintään 12 kuukauden ajan. Tämän jälkeen sinulla on mahdollisuus valita mikäli vielä haluat pysyä työnhakijana Arlalla tai mikäli haluat että tietosi poistetaan.
4. Omat oikeutesi
Sinulla on lakisääteisten poikkeusten rajoissa oikeus pyytää pääsyä tietoihin, joita olemme sinusta tallentaneet ja joita sinuun liittyen käsittelemme.
Lisäksi sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan mahdolliset virheelliset henkilötiedot ja rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
Voit pyytää itsellesi kaikki sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittelemme tällaisia henkilötietoja perustuen suostumukseesi tai sopimukseen, jonka olet kanssamme tehnyt (tietojen siirtäminen).
Pyynnöstäsi poistamme sinua koskevat henkilötiedot, ellei meillä ole oikeusperustetta käsittelyn jatkamiseksi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, Tietuojavaltuutetun toimistolle.
5. Yhteystiedot
Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi suojaan liittyen tai jos haluat käyttää lain suomia oikeuksiasi. Ota yhteyttä meihin:
Arla Oy
Kotkatie 34
01150 Söderkulla
Sähköposti: dataprivacy@arlafoods.com
6. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Pidätämme itsellämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen.
17.5.2018
